Erklärung zum Datenschutz

In dieser Richtlinie beschreibt Heycop, wie und zu welchen Zwecken Heycop persönliche Daten sammelt und verwendet. Heycop respektiert die Privatsphäre der betroffenen Personen und behandelt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere den Datenschutzgesetzen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung („GDPR“).

1. WELCHE… personenbezogenen Daten werden verwendet?

Heycop kann personenbezogene Daten in Bezug auf die Kontaktpersonen seiner Geschäftspartner (einschließlich Kunden) und Besucher seiner Website(s) sammeln und verarbeiten.

2. WAS… werden personenbezogene Daten verwendet?

In Bezug auf seine Geschäftspartner sammelt und verarbeitet Heycop den Namen und die Kontaktdaten seiner Ansprechpartner sowie alle anderen Informationen, die von uns speziell angefordert oder uns von unseren Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden. In Bezug auf unsere Website-Besucher sammeln und verarbeiten wir die persönlichen Daten, die sie auf unserer Website eingeben. Außerdem zeichnen die Server des Unternehmens automatisch bestimmte Daten auf, wie URL, IP-Adresse, Browsertyp und -sprache sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs der Website.

3. WARUM… werden die personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Rahmen des normalen Geschäftsverkehrs. Zu den Zielen gehören insbesondere die folgenden:
1) zu rechtlichen Zwecken und zur Einhaltung von Vorschriften;
2) Versand von personalisierten Inhalten und Newslettern, Post, E-Mails, Features, Werbematerial, Umfragen und anderen Aktualisierungen;
3) Lieferung von Produkten und Dienstleistungen und sonstige Erfüllung unserer Vereinbarungen;
4) Erleichterung der Online-Erfahrung auf der/den Website(s) des Unternehmens;
5) um die Informationssicherheitsmaßnahmen des Unternehmens zu testen, z. B. durch die Durchführung von Pen-Tests;
6) alle anderen Zwecke, die wir unseren Geschäftspartnern und betroffenen Personen von Zeit zu Zeit mitteilen.

Die Verwendung der Daten beruht auf den folgenden in der DSGVO genannten Rechtsgründen: Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit dem Unternehmen, zur Verwirklichung der berechtigten Geschäftsinteressen des Unternehmens, zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Heycop unterliegt, oder mit Einwilligung der betroffenen Person. Wenn eine betroffene Person keine personalisierten Inhalte und Newsletter, Features, Werbematerialien, Umfragen und andere kommerzielle Kommunikation erhalten möchte, kann sie dies durch eine E-Mail an j.de.haas@heycop.com ablehnen.

4. Wem gibt Heycop personenbezogene Daten weiter?

Heycop kann auf Auftragsverarbeiter zurückgreifen, um bestimmte unserer Geschäftsfunktionen zu den oben genannten Zwecken zu unterstützen. Wenn und soweit diese Dritten dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun sie dies auf der Grundlage eines Verarbeitungsvertrags gemäß der DSGVO. Heycop wird personenbezogene Daten nur dann an Überwachungs-, Steuer- und Ermittlungsbehörden weitergeben, wenn Heycop gesetzlich dazu verpflichtet ist. Nur wenn eine betroffene Person zuvor ihre eindeutige Einwilligung gegeben hat, können wir die personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die in und um unsere Programme und digitalen Erweiterungen werben, Sponsoring betreiben, Preise anbieten usw.

Manchmal kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln. Heycop wird in diesem Fall die Daten nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und den von Heycop eingeführten zusätzlichen rechtlichen Garantien übermitteln. Auch in Fällen, in denen Länder außerhalb der Europäischen Union keine angemessenen Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bieten, wird Heycop die Anforderungen der DSGVO erfüllen, z. B. indem Heycop von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge für die Übermittlung von Daten in solche Länder verwendet.

5. WELCHE… Rechte haben die betroffenen Personen?

Heycop ist bestrebt, nur das erforderliche Minimum an personenbezogenen Daten zu erfassen. Heycop bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es in seiner Richtlinie zur Datenaufbewahrung vorgesehen ist.

Jede betroffene Person kann beantragen
1) eine Kopie zu erhalten;
2) zu korrigieren oder
3) die bei Heycop gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen;
4) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken;
5) der Verwendung der personenbezogenen Daten zu widersprechen oder
6) das Recht auf Datenübertragbarkeit (d. h. auf Übermittlung der personenbezogenen Daten) in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen einschließlich der DSGVO auszuüben. Wenn die betroffene Person eines dieser Rechte ausüben möchte, schicken Sie bitte eine E-Mail an Heycop: j.de.haas@heycop.com

Eine betroffene Person kann auch Beschwerden oder Bedenken über die Verwendung oder sonstige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen bei ihrer örtlichen Datenschutzbehörde vorbringen, wenn die betroffene Person ihren Wohnsitz in der Europäischen Union hat.

Anfragen und Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder anderen Datenschutzangelegenheiten sollten an j.de.haas@heycop.com gerichtet werden.